Mandate – Timesheets – Fakturierung

Dieses Modul bildet das Herzstück Ihrer Lösung.

Sobald Sie sich in Agora einloggen, steht Ihnen ein Dashboard zur Verfügung, das vom Benutzer auf seine Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Das Dashboard ist mehr als nur eine Startseite, denn es bietet Ihnen einen Überblick über Ihre gesamten Aktivitäten in Echtzeit, indem es zahlreiche Informationen und Vergleichsgrafiken anzeigt. Über spezielle Verknüpfungen haben Sie einen schnellen Zugriff auf die Aufgaben, die Sie regelmässig erledigen.

Bauen Sie Ihre Kundendatenbank auf und verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Mandate. Sie können jederzeit den Stand Ihrer laufenden Mandate visualisieren; so bleiben Sie über sie informiert. Darüber hinaus bietet Ihnen die mandatsbezogene Dokumentenverwaltung einen direkten Zugriff auf alle Dokumente zu den laufenden Mandaten.

Eine umfassende Verwaltung der Kontaktdaten Ihrer Mandanten ermöglicht es Ihnen, mehrere Rechnungs- und Korrespondenzadressen festzulegen.

Die integrierte Telefonie stellt auch sicher, dass Sie mit jedem Kunden problemlos kommunizieren können.

Ein Memo ermöglicht es Ihnen, anstehende Aufgaben zu verwalten und alle Notizen, die zu einem Mandat gehören, zentral zu speichern.

Sie können die Timesheets mit den Leistungen und dem Stundensatz Ihrer Wahl direkt in einem Terminkalender erfassen oder mithilfe einer digitalen Stoppuhr, die Sie nach Belieben starten können.

Der Abrechnungsprozess wird durch eine etappenweise Unterstützung erleichtert. So können Sie alle Arten von QR-Rechnungen, die auf Word-Vorlagen basieren, mit wenigen Klicks erstellen und jederzeit anpassen.

Andere Geschäftsanwendungen wie Dokumentenmanagement System, Interessenkonflikte oder Terminkalender können dieses Modul je nach den Bedürfnissen Ihrer Organisation problemlos ergänzen.