Agora Notarial : Innovative und benutzerfreundliche ERP-Lösung, die für die digitalisierte Verwaltung von Notariatskanzleien geeignet ist.

Entdecken Sie einige der vielen Vorteile, die Sie mit der Agora Notarial Suite nutzen können.

Agora Notarial ist vollständig durchdacht und vorparametrisiert, um den betrieblichen Besonderheiten des Sektors zu passen, und bietet standardmässig einen breiten Katalog fortgeschrittener Funktionen an, die eine einfache und effiziente Verwaltung aller Aktivitäten einer Notarkanzlei gewährleisten.

Weiterverfolgung von Mandaten

Erhalten Sie eine elektronische Überwachung der laufenden Dossiers, organisiert nach Notar, Art (Immobilien, Unternehmen, Nachlass, Testamente usw.) oder nach Mandaten (Käufer, Erben usw.), und beurteilen Sie in Echtzeit deren Stand und Entwicklung.

Elektronische Dokumentenverwaltung

Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente mit unserem zuverlässigen und intuitiven DMS, das direkt in die Mandate integriert ist.

Timesheets

Erfassen Sie Ihre Dienstleistungen ganz einfach mit unserem Modul Timesheets.

Rechnungen und Gebühren

Erstellen Sie Ihre Rechnungen, indem Sie alle Arten von Kosten, die mit den Handlungen verbunden sind, vollautomatisch einbeziehen.

Abstammung

Verwalten Sie mithilfe unserer detaillierten Personendatei problemlos Abstammungen, eheliche Verbindungen oder Informationen zum Wohnort.

Notare

Agora Notarial

Die perfekte Integration aller Module ermöglicht es nicht nur, Ihre Buchhaltung automatisch zu aktualisieren und auf einen Blick die finanzielle Situation eines Dossiers zu sehen, sondern auch, dass die verschiedenen Mitarbeiter/innen in Echtzeit alle verfügbaren Kundeninformationen einsehen können.

Ihre Daten fliessen problemlos, sodass Sie Ihre gesamten Geschäftsprozesse optimieren, wertvolle Zeit sparen, Doppelerfassungen oder Fehler vermeiden und potenzielle Kosten für Zusatzentwicklungen einsparen können. Andererseits bietet Ihnen eine Integration mit Office z. B. die Möglichkeit, mit Hilfe von Word-Modellen, alle Dokumente unter Berücksichtigung Ihrer visuellen Identität (Briefe, Rechnungen etc.) zu gestalten.

Dieses Softwarepaket ist als einzelne Module erhältlich oder vollständig in ein leistungsstarkes und skalierbares Paket integriert, das Ihnen eine schrittweise Erweiterung und Investition garantiert.

Dieses Modul deckt alle Bedürfnisse ab, die mit einer vollständig digitalisierten Verwaltung Ihrer Projekte verbunden sind, unabhängig von Ihrem Tätigkeitsbereich. Verwalten Sie alle Ihre Kunden, erfassen Sie alle Arten von Leistungen, erstellen Sie Ihre Rechnungen in einem einzigen, flexiblen Tool.

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Dieses ISO 20022-zertifizierte Modul erfüllt die Anforderungen der schweizerischen und europäischen Buchhaltung und ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Hauptbuchhaltung in einem einzigen Tool zu zentralisieren und zu überwachen.

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Dieses Modul ist nach ISO 20022 zertifiziert und ermöglicht Ihnen eine sorgfältige und leistungsfähige Verwaltung der Buchhaltung im Zusammenhang mit Ihren Debitoren. Optimieren Sie alle Prozesse, von der Rechnungsstellung bis Bezahlung, über die Mahnungen und die Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten.

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Dieses Modul ist nach ISO 20022 zertifiziert und unterstützt alle Buchhaltungsprozesse im Zusammenhang mit Ihren Lieferanten. Dank einer Vielzahl von Funktionen, die ebenso relevant wie praktisch sind können Sie alle Ihre Zahlungen genau verwalten.

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Dieses Modul mit modernsten Funktionen ermöglicht die Analyse jeder einzelnen Buchungsbewegung und die Verfolgung aller internen Ergebnisse Ihres Unternehmens. Es bildet eine von der Finanzbuchhaltung unabhängige Buchhaltungseinheit, so dass die Ergebnisse gegenüber der Steuerbuchhaltung isoliert werden können.

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Mit Swissdec 4.0-Zulassung und der Zertifizierung nach ISO 20022 können Sie mit diesem Lohnmanagement-Modul eine unbegrenzte Anzahl von Löhnen und Gehältern reibungslos und effizient handhaben.  Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens steht Ihnen ein breites Spektrum von Funktionen zur Verfügung.

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Dieses ergonomisches Modul unterstützt die Verwaltung aller Arten von Abwesenheitsanforderungen. Urlaub oder Krankheit werden bei Ihrer Validierung mühelos auf Anfrage behandelt. Schauen Sie auf Ihren Status, Abrechnungen und generieren Sie Berichte nach Ihren Bedürfnissen.

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