Agora Notarial : solution ERP intégrée, innovante et conviviale adaptée à la gestion digitalisée des études de notaires.

Découvrez quelques-uns des nombreux avantages dont vous pourriez tirer profit avec Agora Notarial.

Intégralement pensée et pré-paramétrée pour satisfaire aux exigences opérationnelles du secteur, Agora Notarial propose en standard un large catalogue de fonctionnalités avancées permettant une gestion aisée et efficace de toutes les activités d’une étude de notaires.

Suivi des mandats

Bénéficiez d’un suivi informatisé des dossiers en cours, organisés par notaire, type (immobilier, société, succession, testaments, etc.) ou par comparant (acheteur, héritier, etc.) et appréciez en temps réel leur situation et évolution.

Gestion électronique des documents

Centralisez la gestion de vos documents avec notre GED fiable et intuitive, directement intégrée aux mandats.

Timesheets

Saisissez facilement vos prestations de service avec notre module Timesheets.

Factures et frais

Etablissez vos factures en y incluant tous types de frais liés aux actes de manière entièrement automatique.

Filiations

Gérez aisément les filiations, les liens entre conjoints ou les informations de domiciliation grâce à notre fichier des personnes détaillé.

Notaires

Agora Notarial

La parfaite intégration de tous les modules permet non seulement de mettre à jour automatiquement votre comptabilité et de voir en un coup d’œil la situation financière d’un dossier mais aussi aux différents collaborateur·rice·s de visualiser en temps réel toutes les informations clients disponibles.

Vos données circulent aisément, vous permettant d’optimiser l’ensemble de vos processus d’affaires, de gagner un temps précieux, d’éviter les doubles saisies ou les erreurs et d’économiser sur des coûts potentiels de développements annexes.

D’autre part, une intégration avec Office vous offre, par exemple, la possibilité de concevoir tous vos documents (lettres, factures, etc.) dans le respect de votre identité visuelle à l’aide de modèles Word.

Cet ensemble de logiciel est disponible sous la forme de modules indépendants ou entièrement intégré dans un package puissant et évolutif vous garantissant ainsi une extension et un investissement progressif.

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Agora Notarial peut se composer des modules suivants

Quel que soit votre domaine d’activité, ce module couvre tous les besoins inhérents à une gestion entièrement digitalisée de vos mandats. Gérez l’ensemble de vos clients, saisissez tous types de prestations et établissez vos factures dans un seul et même outil flexible et intégré. en savoir plus

Gérez toutes les étapes du cycle de vie de l’ensemble de vos documents numériques de manière entièrement centralisée et ceci quel que soit leur type. E-mails, courriers, PDF, Word, Excel ou Powerpoint sont stockés, indexés et accessibles en un tour de main. en savoir plus

Profitez d’un échéancier détaillé aux fonctionnalités étendues afin de gérer toutes vos échéances de manière pratique et conviviale. Bénéficiez d’une totale synchronisation avec votre calendrier Outlook, soyez constamment à jour et prêt pour chacun de vos délais. en savoir plus

Puissant et ergonomique, ce module prend en charge la gestion de tous types de demandes d’absences. Vacances ou maladies sont administrées sans effort de leurs demandes à leurs validations. Consultez en un clin d’œil leurs statuts, les décomptes et générez des rapports selon vos besoins. en savoir plus

Agréé Swissdec et certifié ISO 20022, ce module de gestion salariale vous permet de traiter de manière fluide et efficace un nombre illimité de salaires grâce à une large palette de fonctionnalités entièrement paramétrables selon les besoins de votre entreprise. en savoir plus

Satisfaisant aux exigences comptables suisses et européennes, ce module vous permet de centraliser et de suivre la globalité de votre comptabilité générale dans un seul et même outil puissant. en savoir plus

Certifié ISO 20022, ce module vous permet une gestion minutieuse et performante de la comptabilité liée à vos débiteurs. Optimisez tous les processus liés aux règlements de vos prestations, de la facturation aux encaissements en passant par la gestion des rappels et des contentieux. en savoir plus

Bénéficiant de la certification ISO 20022, ce module prend en charge tous les processus comptables liés à vos fournisseurs. Gérez de manière rigoureuse l’ensemble de vos paiements grâce à une multitude de fonctionnalités dédiées aussi pertinentes que pratiques. en savoir plus

Ce module aux fonctionnalités de pointe permet d’analyser chaque mouvement comptable et de suivre tous les résultats internes de votre entreprise. Il constitue une entité comptable autonome et indépendante de la comptabilité financière de manière à isoler les résultats à l'égard de la comptabilité fiscale. en savoir plus