Grâce au module Workload, les collaborateurs peuvent saisir leurs disponibilités à court et moyen terme, permettant aux responsables d’anticiper les charges de travail et d’ajuster l’allocation des mandats en conséquence.
Une gestion optimale des ressources est essentielle pour assurer une organisation efficace et équilibrée. Conscient de cet enjeu, nous avons développé le module Workload, permettant aux collaborateurs d’estimer et d’enregistrer leur charge de travail, tout en offrant aux responsables une vision centralisée et détaillée des disponibilités.
Avec le Workload, chaque collaborateur doit saisir son taux d’occupation pour des intervalles de deux semaines en renseignant trois valeurs essentielles : un pourcentage d’occupation pour la première semaine, un second pourcentage pour la deuxième semaine et une estimation du taux d’occupation pour les trois mois suivants. Il peut également préciser les mandats sur lesquels il prévoit de travailler ainsi que ses éventuelles absences.
Ces informations permettent aux responsables d’ajuster et d’optimiser l’allocation des ressources.
Les responsables bénéficient d’une vision globale en temps réel de l’ensemble des équipes, leur offrant la possibilité d’identifier rapidement les périodes sous ou surchargées et de mieux anticiper les besoins à venir. Grâce aux estimations sur trois mois, ils peuvent adapter les priorités et répartir les mandats de manière plus efficace.
Grâce au Workload, gagnez en productivité en assurant une organisation adaptée aux capacités de chaque collaborateur.
