Dank des Workload-Moduls können Mitarbeitende ihre kurz- und mittelfristige Verfügbarkeit erfassen, sodass Verantwortliche Arbeitsbelastungen frühzeitig erkennen und die Zuteilung der Mandate entsprechend anpassen können.
Eine optimale Ressourcennutzung ist entscheidend für eine effiziente und ausgewogene Organisation. In diesem Bewusstsein haben wir das Workload-Modul entwickelt. Es ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Arbeitsbelastung einzuschätzen und zu erfassen, während es den Verantwortlichen eine zentrale und detaillierte Übersicht über die Verfügbarkeiten bietet.
Mit dem Workload-Modul erfasst jede Person ihren Auslastungsgrad in zweiwöchigen Intervallen anhand von drei wesentlichen Werten: ein Auslastungsprozentsatz für die erste Woche, ein weiterer für die zweite Woche sowie eine geschätzte Auslastung für die kommenden drei Monate.
Darüber hinaus können die Mitarbeitenden die Mandate angeben, an denen sie arbeiten werden, sowie geplante Abwesenheiten vermerken.
Diese Informationen ermöglichen es den Verantwortlichen, die Ressourcenzuteilung gezielt anzupassen und zu optimieren.
Die Verantwortlichen profitieren von einer Echtzeit-Gesamtübersicht über alle Teams. So können sie Unter- oder Überlastungen frühzeitig erkennen und den zukünftigen Bedarf besser einschätzen. Dank der Dreimonatsprognosen lassen sich Prioritäten gezielter setzen und Mandate effizienter verteilen.
Mit dem Workload-Modul steigern Sie Ihre Produktivität durch eine Organisation, die sich an den tatsächlichen Kapazitäten Ihrer Mitarbeitenden orientiert.
