Mandats – Timesheets – Facturation

Mandats – Timesheets – Facturation

Quel que soit votre domaine d’activité, ce module couvre tous les besoins inhérents à une gestion entièrement digitalisée de vos mandats. Gérez l’ensemble de vos clients, saisissez tous types de prestations et établissez vos factures dans un seul et même outil flexible et intégré.

Mandats - Timesheets - Facturation

Descriptif

Ce module constitue la pierre angulaire de votre solution.

Dès votre connexion à Agora, un dashboard personnalisable par chaque utilisateur·rice est à votre disposition. Bien plus qu’une page d’accueil, il offre une vue d’ensemble de toute votre activité en temps réel via l’affichage de nombreuses informations et graphiques comparatifs. Un accès rapide aux tâches que vous exécutez régulièrement y est également garanti grâce à des raccourcis dédiés.

Constituez votre base de données clients et gérez toutes les facettes des mandats les concernant. Visualisez et restez informé en tout temps de l’état comptable de vos affaires en cours. De plus, la gestion documentaire par mandat vous donne directement accès à tout document lié aux mandats en cours.

Une gestion exhaustive des coordonnées de vos clients vous permet, notamment, de définir de multiples adresses de facturation ou de correspondance.

La téléphonie intégrée vous assure également de pouvoir interagir facilement avec chacun d’entre eux.

Un espace Mémo vous permet de gérer les tâches à entreprendre et de centraliser toutes les notes relatives à un mandat.

Les timesheets, entièrement paramétrables avec les prestations et le tarif horaire de votre choix, peuvent être saisis directement dans un calendrier ou à l’aide d’un chronomètre que vous pouvez démarrer à votre convenance.

Le processus de facturation est facilité par une assistance par étapes. Ainsi, tout type de facture QR basées sur des modèles Word peuvent être établies en quelques clics et adaptées en tout temps.

D’autres applications métiers comme la GED, les conflits d’intérêts ou l’échéancier peuvent aisément venir compléter ce module au rythme des besoins de votre organisation.

Pour découvrir les fonctionnalités clés du module « Mandats – Timesheets – Facturation », veuillez télécharger le PDF.