Verwalten Sie alle Phasen des Lebenszyklus Ihrer digitalen Dokumente zentral und unabhängig vom jeweiligen Dokumententyp. E-Mails, Briefe, PDFs, Word, Excel oder PowerPoint werden gespeichert, indexiert und sind direkt zugänglich.
Dokumentenmanagement (DMS)
Beschreibung
DMS ist ein zentrales Element jedes Verwaltungssystems für Unternehmen.
Dieses Modul erlaubt Ihnen, all Ihre Dokumente zentral zu verwalten. So haben Sie in jedem Mandat einen direkten Zugriff auf alle Dokumente und E-Mails, die dieses Mandat betreffen. Dank einer leistungsstarken Suchmaschine mit zahlreichen Filtern sind sie leicht aufzufinden.
Die Verwaltung von # tags erweitert außerdem die Ordnungs- und Suchmöglichkeiten durch die Verwendung von Metadaten.
Durch die Word-Vorlagen, die Sie nach Wunsch anpassen können, sind Sie in der Lage, alle Arten von Dokumenten zu erstellen, die Ihrer Corporate Identity entsprechen.
Die Verwaltung von Zugriffsrechten, Zusammenarbeit, Versionierung und Historie wird für alle im DMS abgelegten und indizierten Dokumente unterstützt.
Ein QR-Code-System ermöglicht das Scannen einer grossen Anzahl von Dokumenten, um diese automatisch in die richtigen Zielordner weiterzuleiten.
Die Verwaltung Ihrer ein- und ausgehenden E-Mails wird durch den direkt in Outlook integrierten Teil des DMS erleichtert. Dank Tools der künstlichen Intelligenz wie «Machine Learning» profitieren Sie von einer Ablage auf der Basis von Vorschlägen, die Sie im Laufe der Zeit verfeinern können, oder Sie entscheiden sich für eine vollautomatische Ablage, damit Sie Ihre E-Mails systematisch am richtigen Ort wiederfinden.
Um die Schlüsselfunktionen des Moduls „Dokumentenmanagement“ kennenzulernen, laden Sie bitte das PDF herunter.