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Import Export

WinTrade : logiciels de gestion (ERP) pour l’Import-Export/Trading


erp pour l'import-export/trading


Ce module est intégré dans l’application « AGORA » à ceux de la comptabilité débiteurs, comptabilité fournisseurs, comptabilité générale et analytique. Il offre tous les outils nécessaires à une entreprise de trading pour la gestion de ses affaires.

Très convivial, Wintrade permet d’améliorer sensiblement la productivité de l’entreprise. Toutes les données sont centralisées et peuvent être extraites pour permettre à la direction de mieux piloter l’entreprise.


 
 
L’intégration aux autres modules d’AGORA, ainsi qu’aux timesheet, à la GED, à la bureautique, etc. en font un réel et unique outil de productivité.
 

Gestion des contrats. Saisie d’un nouveau contrat, mutation et validation par un ou deux responsables. Un contrat peut être « back to back » définissant un acheteur et un fournisseur dans une seule opération ou alors du type «contrat de stock», concernant un achat, une gestion de stock de la marchandise négociée et plusieurs contrats de vente. Des amendements peuvent également être créés, avec validation et impression

La gestion des transactions identifie deux contrats et établit les liens propres à la transaction traitée

Tous les documents édités (contrats amendements, lettres d’accompagnement, bulletins, factures, relevés, statistiques, etc.) sont créés directement dans Microsoft Word. Ainsi la mise en page peut être faite selon les besoins de l’utilisateur

Gestion de stock avec visualisation des stocks, affichage du numéro de stock, nom du produit, bateau, conteneur, lieu, responsable, stock initial, stock actuel ainsi que les diverses livraisons avec date, type, quantité, balance, numéro de facture et nom du fournisseur, du client ou remarques pour les mouvements de perte ou de gain

Préparation, mutation, impression et comptabilisation des deux sortes de factures : les factures automatiques résultant des transactions et les factures manuelles pour les autres opérations, frais de transport, d’assurances, de banque, etc. Un journal des factures est édité pour recenser les factures de la période. Celui-ci reste mémorisé pour pouvoir être consulté ou à nouveau imprimé

Diverses écritures sont prévues pour traiter les factures fournisseurs, les provisions pour factures à recevoir, les extournes, erreurs en charge sur stock, ajustements, etc. L’intégration se fait automatiquement en comptabilité financière

La comptabilité analytique présente la liste des résultats de chaque transaction, pour chaque période, les revenus et coûts ainsi que les profits et pertes de chaque contrat

 

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