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Gestion documentaire – GED

Description

WINGED fournit un environnement complet de Gestion Electronique de Documents.

Il permet la recherche “plein texte” grâce à une indexation de tous les documents.

Toutes les pièces comptables et tous les documents entrants/sortants tels que courriels, courriers, factures, télécopies, rappels…peuvent être numérisés et archivés.

Toutes les pièces peuvent être visualisées et partagées instantanément.

Les documents peuvent aussi être archivés et signés numériquement, ce qui permet de diminuer l’espace réservé à l’archivage physique des documents papiers.

    Quelques fonctionnalités

  • Gestion des documents entrants et sortants
  • Indexation automatique des documents
  • Recherche plein texte
  • Numérisation des documents entrants
  • Archivage au choix sur CD/DVD, disques durs, serveur dédié
  • Signature numérique automatique après numérisation selon les normes reconnues par les lois suisses sur la conservation des pièces comptables (article 957 et 962 du Code des Obligations)
  • Numérisation et distribution des courriers entrants aux intéressés
  • Visualisation de tous les documents ainsi que toutes les pièces comptables avec vérification d’authenticité, directement depuis les applications AGORA
  • Au choix Scanner réseau ou attaché à un poste dédié